Overvejelser ved valg af erhvervslokaler

Når du skal finde lokaler til din virksomhed, er der mange aspekter, der skal overvejes, før du siger ja til noget. Du kan helt sikkert godt finde nogle lokaler, der er perfekte, men det skal selvfølgelig være indenfor et bestemt budget.

Beliggenhed betyder alverden

Når du kigger efter nye virksomhedslokaler, er det super vigtigt at kigge på beliggenhed. Det skal både være i forhold til medarbejdere, kunder og eventuel vareindlevering. Først og fremmest skal det være nemt for medarbejderne at komme på arbejde. Er dine medarbejdere i bil, på cykel eller med offentlig transport? Er der gode parkeringsmuligheder. Nem adgang giver glade medarbejdere med mere overskud i hverdagen. Hvis I har kundebesøg i virksomheden, er det vigtigt at de nemt kan finde virksomheden. Er der tale om en detailbutik, skal den selvfølgelig ligge et sted, hvor potentielle kunder kommer forbi. I nogle tilfælde kan det også være relevant at tage højde for vareindlevering og distribution af virksomhedens produkter. For nogle virksomheder vil det være mest attraktivt at ligge tæt på motorvejen eller en lufthavn.

 

Beliggenheden betyder også noget i forhold til det image, virksomheden gerne vil have. Det er især, hvis I har mange kunder, der kommer forbi. Det rigtige sted og den rigtige bygning udstråler, at virksomheden har styr på sagerne, og det kan på mange måde skabe mere tryghed kunderne. Få hjælp til at finde de rigtige virksomhedslokaler hos Nybolig Erhverv.

Plads og udviklingsmuligheder

Når virksomheden skal leje nye lokaler, er det super vigtigt, at der er nok plads. Medarbejderne skal have god plads til at kunne arbejde, og ikke føle at de træder hinanden over tæerne. Derudover skal der være nogle fællesområder, som giver medarbejderne mulighed for at holde nogle velfortjente pauser. Er din virksomhed i vækst, er det også værd at overveje udvidelsesmulighederne. På sigt kan det spare jer for mange omkostninger og besværligheder.

 

 

 

Planlæg nemt virksomhedens næste firmafest

Når firmaets næste store fest skal afholdes, er der et hav af ting at holde styr på. Eventuel underholdning skal bookes, økonomien skal være i orden, mad- og drikkevarer skal bestilles, og lokaler skal måske findes. Med den daglige gang i virksomheden, hvor det reelle arbejde presser sig på, kan det være svært at få tid til at planlægge festen. Men det behøver hverken at være svært eller krævende at arrangere firmaets store fest.

Den gode firmafest

Firmafester er blevet en fast tradition i mange virksomheder. En af grundende kan være, at medarbejderne mødes, socialiserer, takker for gode resultater og styrker deres relationer. Når festen skal planlægges, kan det dog være svært at finde på kreative ideer til selve festen. Derfor får du her tre gode ideer, som kan hjælpe dig med at planlægge den gode fest:

  1. Inkluder medarbejderne
  2. Husk underholdningen
  3. Bed om hjælp

Det er vigtigt, at medarbejderne bliver en del af festen. Derfor kan det være en ide at spørge de ansatte, om de har nogle ideer til aktiviteter, mad eller lignende. Det kan også være en ide at lave et festudvalg på arbejdspladsen, som kan komme med ideer til en fest, som passer til alle på arbejdspladsen.

Underholdningen er ofte en stor del af firmafesten, fordi den ryster de ansatte sammen. Underholdningen kan enten bestå af små aktiviteter, som de ansatte skal være sammen om, men I kan også hyre en kunstner eller komiker, som kan løsne stemningen.

Få hjælp til firmafesten

Hvis firmafesten er alt for uoverskuelig, er det muligt at få hjælp udefra. Et eventbureau kan planlægge festen helt ned til mindste detalje, så virksomheden kan fokusere på det vigtige arbejde, indtil festen skal afholdes. Et eventbureau kan sørge for, at festen er tilpasset virksomheden, dens ansatte og deres eventuelle krav, så alle får en uforglemmelig fest.

Optimer virksomheden med IT-systemer

Langt de fleste virksomheder har et ønske om at optimere deres firma, så alt fungerer så godt som muligt. Ved at implementere IT-systemer, bliver det muligt at effektivisere virksomheden, så der kan sættes fokus på det vigtigste arbejde. Et IT-system, der ved at holde styr på kundekontakt, lagerstatus, økonomi og logistik, kan hjælpe virksomheden med at fokusere på det vigtige, er et ERP-system. Et andet værktøj, der kan holde styr på eksempelvis økonomiske data, er et BI-værktøj.

Hvad er et ERP-system?

ERP er en forkortelse for Enterprise Ressource Planning. ERP betegner et system, som bruges til at optimere virksomheder. Et ERP system skaber en forbindelse mellem virksomhedens salg, indkøb, regnskab, drift og lagerstatus. Derfor bliver mange administrative opgaver samlet ét sted, hvilket optimerer virksomhedens processer og daglige drift. Et ERP-system kan også give indsigt i kunders behov, hvorfor systemet også kan bruges til at forbedre firmaets relationer til kunderne.

Hvad er en BI-løsning?

Udover et ERP-system kan en virksomhed også vælge at implementere en et BI-værktøj. BI står for ”Business Intelligence”, og det er et værktøj, der ligesom ERP-systemet samler data ét sted. Disse data kan blandt andet komme fra et ERP-system, økonomisystem eller lagerstyringssystem. Det betyder, at BI-værktøjet kan arbejde sammen med de andre systemer. Formålet med et BI-værktøj er at optimere virksomhedens konkurrenceevne og indtjening.

Formålet med IT-systemerne

IT-systemer kan være svære at navigere rundt i, og derfor kan det være en svær beslutning, om man skal implementere værktøjerne eller ej. Idéen med værktøjerne er dog at optimere virksomhedens drift, indtjening og konkurrenceevne, så virksomhedens processer bliver nemmere at håndtere. Hvis du implementerer IT-systemer i din virksomhed, får du hurtigere og nemmere overblik over processer og data. Derfor kan værktøjerne også bruges til at effektivisere din tid, så du får mulighed for at fokusere på andre vigtige arbejdsopgaver.

Få styr på virksomhedens tidsforbrug

Det kan være svært at holde styr på deadlines, projekter og ressourcer i en virksomhed, uanset om der er tale om et lille eller stort firma. Det er en af grundende til, at flere og flere virksomheder indfører tidsregistrering. Tidsregistrering fungerer som en metode til at optimere virksomheden, hvor både medarbejdere og ledelsen kan få et positivt udslag.

Hvorfor implementere tidsregistrering?

Når man umiddelbart tænker på tidsregistrering, kan der nemt komme en tanke om ”overvågning” frem. Formålet med tidsregistrering er dog ikke at overvåge medarbejdere. Derimod er formålet som oftest at optimere arbejdspladsen og få mest muligt ud af virksomhedens ressourcer. Tidsregistrering kan blandt andet bruges til at holde styr på tidsforbrug på projekter, rejsetid, fravær, og et tidsregistreringssystem kan også bruges som et grundlag for lønudbetaling. Tidsregistrering har derfor en masse fordele for ledelsen, men også medarbejdere kan få gavn af at registrere deres tidsforbrug.

Tidsregistrering er også for medarbejderen

Tidsregistrering kan for medarbejderen bruges som et middel til at optimere den tid, der bruges på projekter og opgaver. Medarbejderen kan derigennem opdage, hvordan tiden bliver prioriteret, og dette kan medføre, at medarbejderen får mulighed for at effektivisere sig selv. Ledelsen kan herigennem også få en idé om, hvordan ressourcerne bedst muligt bruges. Derfor danner tidsregistrering grundlag for optimering af arbejdskraft og tid.

Det behøver ikke være svært

Tidsregistrering kan være en tidskrævende faktor, men for at gøre det hurtigst og nemmest muligt, kan der bruges et tidsregistreringssystem. Systemet kan bruges både på computere, tablets og smartphones, og derfor kan tiden nemt registreres, selv hvis medarbejderen arbejder et andet sted end på virksomhedens adresse. Ved at holde tidsregistreringen på en online platform, bliver det også nemmere for ledelsen at hente oplysningerne, så eventuelle ændringer kan laves. Bestemte tidsregistreringssystemer kan også anvendes til lønudbetaling, og derfor kan mange af de administrative opgaver samles ét sted.

Få det nødvendige overblik i forbindelse med virksomhedsoverdragelse

Når en virksomhed, eller en del af den, overtages af et andet selskab, bruger man udtrykket virksomhedsoverdragelse. Udtrykket bruges ligeledes når det drejer sig om bortforpagtning, fusion og lign., hvor medarbejdere, lager, inventar osv., overdrages til et nyt selskab. Overdragelserne er reguleret ved en lovgivning, der har de ansattes fortsatte rettigheder, som et primært fokus. Lovgivningen omkring virksomhedsoverdragelse indeholder dog mange flere elementer, som kan være udfordrende at opnå indsigt i. Hvad enten du/I køber eller sælger, er det i høj grad hensigtsmæssigt at søge juridisk hjælp i forbindelse med en virksomhedsoverdragelse.

 

Virksomhedsoverdragelse – hvad bør man vide?

Som oftest er der store dynamikker og følelser på spil, når en virksomhedsoverdragelse er nært forestående. En vellykket transition er alfa omega for alle de involverede parter, hvad enten det drejer sig om sælger, køber eller virksomhedens medarbejdere. Det handler i bund og grund om at varetage alles interesser, men lovgivningen på området omhandler særligt medarbejdernes interesser og potentielle ændringer i arbejdsvilkårene. Som udgangspunkt overtager den nye køber/arbejdsgiver sig de forpligtelser, som var gældende inden overdragelsen – herunder de eksisterende løn- og ansættelsesvilkår. Medarbejderne har krav på tidlig information omkring tidspunkt, årsager, følger og foranstaltninger i forbindelse med overdragelsen. Medarbejderne er beskyttet på mange områder, bl.a. via overenskomstordninger, og hvis der sker væsentlige ændringer i vilkårene, skal disse varsles med medarbejdernes individuelle opsigelsesvarsler. Hvis medarbejderen ikke ønsker at fortsætte arbejdet ud fra de ændrede vilkår, kan vedkommende betragte sig selv som opsagt med dertilhørende opsigelsesrettigheder.

 

Juridisk bistand kan sikre en vellykket overdragelse

En virksomhedsoverdragelse kan være omsiggribende, og den kan således ændre hverdagen for rigtig mange mennesker. Derfor er det i alles interesse, hvis overdragelsen finder sted på de absolut bedste betingelser. For den nye køber/arbejdsgiver er der mange juridiske elementer, som skal være fuldstændig på plads. Denne rette hensyntagen skal udøves ift. medarbejderne, og derfor skal køber være grundigt informeret omkring rettigheder og arbejdsvilkår. Det kan blive en dyr fornøjelse, hvis der skulle ske brud på disse. Derfor er det en god idé at søge hjælp og rådgivning hos et advokatfirma, som kan lette processen gevaldigt. Firmaet kan bidrage med overblik, indsigt og afdækning af alle de juridiske aspekter forud for overdragelsen og kan styre alle parter udenom kontraktmæssige fælder. Har I brug for juridisk hjælp vedrørende en virksomhedsoverdragelse, kan I med fordel henvende jer til et advokatfirma, der er specialister på området.

 

Få det fixet med en IT-konsulent

Flere og flere virksomheder har opdaget det store paradoks i, at vi lever i en tid, hvor IT giver os uanede muligheder, men samtidig udgør en stor risiko, da vores data og filer kan blive hacket eller gå tabt.

De større virksomheder er tit så heldige, at de har deres egne IT folk, som servicerer de ansatte, så der altid er sikkerhed og effektivitet forbundet med virksomhedens IT løsninger.

De mindre virksomheder har derimod ofte ikke de nødvendige kompetencer iblandt deres ansatte, ligesom deres ressourcer ikke rækker til en specialiseret afdeling, der kan styre IT løsningerne centralt. Den mindre virksomhed har med andre ord ikke det nødvendige overblik, hvilket betyder, at den samlede sikkerhedsrisiko omkring IT er større og kan betyde nedbrud, forkert datahåndtering eller på anden vis få virksomheden til at fremstår utroværdigt grundet forkert databehandling.

Der skal fokus på sikkerheden

Når man taler om IT sikkerhed, kan det aldrig være et ansvar, der tilfalder den ansatte. Sikkerhedsforanstaltninger skal komme fra ledelsen retningslinjer og tekniske vejledninger, så de ansatte er bevidste om de krav og metoder, der skal sikre virksomhedens digitale liv. Der bør uddannes sikkerhedseksperter, som kan vejlede deres kollegaer, og kan dette ikke lade sig gøre, bør der indgås et samarbejde med en IT konsulent, som kan kontrollere og vejlede i korrekt IT håndtering. IT konsulenter kan hjælpe med at sikre netværket såvel som den enkelte brugers computer, ligesom han kan opsætte firewall, antivirus og spejle computerne på en server, således der altid er en opdateret backup af firmaets filer – helt ned på medarbejderniveau.

Når virksomheden indgår en aftale med en IT konsulent, er det en fordel at tale med en ekspert, som kan gennemskue virksomhedens daglige rutiner og derpå anbefale en IT løsning i forlængelse af denne. Det er vigtigt at anskue IT som et hjælpemiddel til vores arbejdsopgaver, og altså ikke som et ultimatum i forhold til bestemte systemer og løsninger, vi skal adaptere os kunstigt til med besvær.

Med den rette IT løsning og de rette sikkerhedsforanstaltninger på plads kan virksomheden nyde godt af de konkurrencefordele, de teknologiske løsninger bringer – samt undgå risikoer i fra nedbrud, hackere eller malware.

Spar penge ved at købe brugte maskiner når du starter virksomhed

Det kan hurtigt blive en dyr affære, når man skal begynde, som selvstændig, og selvom man er forberedt på, at man naturligvis må lægge nogle penge til, så er der også måder, man kan spare lidt. Man kan selvfølgelig ikke undgå at skulle smide penge i en ny virksomhed, men man bør også overveje, hvor man kan spare penge, så man ikke behøves bruge hele opsparingen eller låne mere end højst nødvendigt. Skal man for eksempel opstarte en entreprenørvirksomhed, hvor man skal bruge nogle entreprenørmaskiner, kan man købe dem brugt hos AE Maskiner, som ligger i Jylland i nærheden af Aarhus og Aalborg. På den måde kan man nemt anskaffe sig noget godt udstyr uden, man behøves bruge hele formuen på det, og måske kan bruge de ekstra penge på nogle andre ting, såsom markedsføring af virksomheden.

 

Gode råd til at starte virksomhed

Der er mange ting, man skal tænke over, når man starter sin egen virksomhed, og det kan derfor være rart at få lidt hjælp med på vejen. Det er ikke sikkert, man selv har den store viden inden for at føre virksomhed, og derfor kan man altid tage imod nogle gode råd udefra.

Når man vil til at starte en virksomhed, bør man som det første lave en forretningsplan, så man ved, hvad der skal være styr på, før man starter op. Man kan blandt andet finde forskellige skabeloner på nettet, som kan give en idé om, hvordan man får en god struktur og proces.

Når man har alt klar til at begynde virksomheden, så er det vigtigt at man anskaffer sig et CVR-nummer. Man kan ikke drive virksomhed i Danmark uden et CVR-nummer, og det er derfor helt essentielt for at kunne drive sin forretning.

Til sidst er det meget vigtigt, at man har styr på sit budget, så man kan få et overblik over virksomhedens økonomiske situation og derved gøre, hvad man kan for at skabe en overskud. Man kan starte med at lave et etableringsbudget, så man kan se, hvad man har til rådighed i forhold til køb af nye maskiner eller udstyr. Derefter skal man også have et driftsbudget, som viser de forskellige indtægter og udgifter, og et likviditetsbudget, så man måned for måned kan se om, man har penge til kommende udgifter.

Skal du bygge en hal?

Det kan godt være et stort projekt at bygge en hal, men det behøver ikke at være besværligt. Får du den rigtige hjælp til projektet, kan du få et super flot resultat, som du kan have glæde af i rigtig mange år. Du kan selv være med til at bestemme, hvor meget du selv vil lave, og hvor meget du gerne vil have hjælp til. Der findes nemlig flere forskellige byggeløsninger, du kan gøre brug af.

Kontakt et byggefirma

Kontakter du et firma, der har erfaring med at bygge haller og andre store bygninger som stalde og maskinhuse, og får firmaet til at bygge en hal for dig, kan du forvente at få en rigtig flot og holdbar bygning. Firmaet kan ved hjælp af tegninger og skitser vise dig, hvordan hallen kommer til at se ud. Gør firmaet brug af 3-d-tegninger, er det endnu nemmere at forestille sig, hvordan hallen kommer til at se ud i virkeligheden. Du skal aftale med firmaet, om de skal stå for hele processen, eller om du gerne selv vil lave noget af arbejdet med at få hallen opført. Vil du gerne lave så meget som muligt selv, kan du få hallen leveret som byggesæt, og så er det bare med at gå i gang med at samle hallen. Ønsker du ikke selv at bruge tid på det, kan firmaet selvfølgelig også klare det hele for dig. Der findes naturligvis også løsninger midt imellem.

Hvor finder jeg et firma, der kan hjælpe mig?

På nettet kan du let finde frem til firmaer, der kan hjælpe dig med at bygge en hal, et maskinhus eller en stald. Du kan naturligvis også få hjælp til andre store bygninger. Bor du på Lolland-Falster eller Sjælland, kan du finde et firma her, der kan hjælpe dig med dit byggeprojekt.

Brakpudser til traktor håndterer en bred vifte af opgaver

Har du et større område med græs, ukrudt, tidsler og/eller andre forskellige planter, der er for svære at holde nede med en plæneklipper? Eller skal du have slået græsset, hvor det nærmest er umuligt at komme til med en plæneklipper? Så er der gode chancer for, at du vil gøre arbejdet en hel del enklere og bedre ved at være i besiddelse af en brakpudser. Remediet er særdeles velegnede til at håndtere brakpudsning på steder, hvor det er svært at komme med en plæneklipper. Herudover vil en brakpudser også være en del kraftigere, da disse drives af traktorens kraftoverføringsaksel, der har meget kraft, mens brakpudseren også er i stand til at slå brakket helt i stykker, således det ikke generer efterfølgende.

Bredden er vigtig at overveje nøje

Når man så skal have valgt en brakpudser, er der flere forskellige ting at være opmærksom på, hvilket blandt andet er gældende for bredden på brakpudseren, der er særdeles vigtigt at overveje grundigt. De mindste brakpudsere med en arbejdsbredde på 120 cm, mens de bredeste har en arbejdsbredde på 180 cm, og arbejdsbredden er netop den bredde, der pudses brak i. Brakpudseren vil derfor fylde en smule mere end disse mål grundet beskyttelsesrammen. Har man større arealer, der skal brakpudses, kan man spare noget tid ved at være i besiddelse af en brakpudser med en stor arbejdsbredde. Skal man derimod brakpudse på mindre arealer, hvor det måske ikke er let at komme rundt med den store variant, kan man med fordel vælge den mindre variant.

Trimmer eller brakpudser med hjul?

Der findes også et andet redskab end brakpudseren til græsslåning på forskellige områder, der kræver større maskineri at tilgå. Dette er eksempelvis gældende for en trimmer, der fungerer nøjagtigt som en almindelig trimmer, som man kan købe til brug i haven, hvor den føromtalte trimmer dog bare fastspændes på traktoren. Denne fastspænder man bagefter traktoren, hvormed trimmeren stikker ud til siden, hvormed man kan nå områder tæt omkring hegnspæle, træer og lignende. Har man behov for at få slået større græsarealer, hvor det også er vigtigt at komme tæt omkring udfordringer, kan det være en god idé at være i besiddelse af begge værktøjer – køb her.

Automation til maskiner og anlæg

Produktioner i virksomheder afhænger af kompliceret elektronik og anlægssystemer, der optimerer produktionsevnen. I vores moderne verden er teknik og elektronik kommet lang i de seneste år, og derfor har du som produktionsvirksomhedsejer en helt unik mulighed for at fremme dine produktionsevner ved at investere i det rette udstyr.

Derfor bør du optimere dine styresystemer

Der er mange årsager til, at du bør optimere dine styresystemer. Produktionen i Danmark er nødt til at foregå hurtigt og problemfrit, og derfor hjælper det ikke, hvis du løber ind i tekniske komplikationer hver dag. Herunder er der samlet nogle af de grundlæggende fordele, der er ved at maskiner og anlæg kører på styresystemer.

Alle virksomheder er forskellige

Det er særdeles vigtigt, at man som virksomhedsejer får de helt rigtige styresystemer til sin produktion. Det er de færreste virksomheder, der er helt ens, så det er vigtigt at finde montører, der forstår at lave kundespecifikke løsninger. På den måde får du mest ud af dine penge.

Øg din produktionsevne

Der udvikles hele tiden nye systemer, der optimerer produktionsevnen hos en række produktionsvirksomheder, og eftersom man tjener penge på at producere, så er funktionelle løsninger til din virksomhed vigtige.

Automationen skal virke

Du får ikke noget ud af, at automatikken og styresystemerne i din produktionsvirksomhed ikke virker. Så producerer du intet, og det giver ingen penge. Derfor er det utrolig vigtigt, at styresystemerne på diverse produktionsanlæg er up-to-date.

Vigtigheden i de rette samarbejdspartnere

Når det kommer til styresystemer og automation til maskiner og anlæg, så kræver det en PLC-tekniker, der har kompetencer og egenskaber indenfor sit faglige felt.  Som virksomhedsejer har man ofte specifikke ønsker, så det er vigtigt at finde de rette samarbejdspartnere, der opfylder disse krav. Det er din virksomhed, der er i centrum.