Optimer virksomheden med IT-systemer
Langt de fleste virksomheder har et ønske om at optimere deres firma, så alt fungerer så godt som muligt. Ved at implementere IT-systemer, bliver det muligt at effektivisere virksomheden, så der kan sættes fokus på det vigtigste arbejde. Et IT-system, der ved at holde styr på kundekontakt, lagerstatus, økonomi og logistik, kan hjælpe virksomheden med at fokusere på det vigtige, er et ERP-system. Et andet værktøj, der kan holde styr på eksempelvis økonomiske data, er et BI-værktøj.
Hvad er et ERP-system?
ERP er en forkortelse for Enterprise Ressource Planning. ERP betegner et system, som bruges til at optimere virksomheder. Et ERP system skaber en forbindelse mellem virksomhedens salg, indkøb, regnskab, drift og lagerstatus. Derfor bliver mange administrative opgaver samlet ét sted, hvilket optimerer virksomhedens processer og daglige drift. Et ERP-system kan også give indsigt i kunders behov, hvorfor systemet også kan bruges til at forbedre firmaets relationer til kunderne.
Hvad er en BI-løsning?
Udover et ERP-system kan en virksomhed også vælge at implementere en et BI-værktøj. BI står for ”Business Intelligence”, og det er et værktøj, der ligesom ERP-systemet samler data ét sted. Disse data kan blandt andet komme fra et ERP-system, økonomisystem eller lagerstyringssystem. Det betyder, at BI-værktøjet kan arbejde sammen med de andre systemer. Formålet med et BI-værktøj er at optimere virksomhedens konkurrenceevne og indtjening.
Formålet med IT-systemerne
IT-systemer kan være svære at navigere rundt i, og derfor kan det være en svær beslutning, om man skal implementere værktøjerne eller ej. Idéen med værktøjerne er dog at optimere virksomhedens drift, indtjening og konkurrenceevne, så virksomhedens processer bliver nemmere at håndtere. Hvis du implementerer IT-systemer i din virksomhed, får du hurtigere og nemmere overblik over processer og data. Derfor kan værktøjerne også bruges til at effektivisere din tid, så du får mulighed for at fokusere på andre vigtige arbejdsopgaver.
