3 tips til effektivisering af din virksomhed

Dette indhold er sponsoreret

I dagens Danmark kan det være hårdt og barskt at have en virksomhed. Der er konstant konkurrence fra andre firmaer fra den samme branche, og derfor er der også et konstant krav og pres om effektivisering, optimering og forbedring. Det kan være svært at følge med. Derfor er der her samlet tre tips til dig som virksomhedsejer, der potentielt kan sørge for effektivisering og optimering i din virksomhed. Disse tips handler om ERP-systemer, IT-outsourcing og efteruddannelse.

1.    Få et ERP-system

Uanset hvor stor en virksomhed du har, er det næsten nødvendigt at have et ERP-system, hvis du vil kunne følge med branchens udvikling. Et ERP-system sørger både for at holde styr på dine data, arbejdsprocesser, køb og salg og systemet kan hjælpe dig med at træffe de valg, som gør din virksomhed endnu bedre. Ikke nok med at værktøjet giver dig et godt og grundigt overblik, så sørger det nemlig også for, at dine medarbejdere slipper for dobbeltarbejde, og du får mulighed for at lære dine kunder bedre at kende.

2.    Oursource dine IT-løsninger

Ligesom ERP-systemer bliver mere og mere populære, så gør outsourcing af IT-løsninger også. Når du outsourcer IT-løsninger, hyrer du et andet firma til at hjælpe med din virksomhed. Det fungerer på samme måde som når en institution vælger at ansætte et rengøringsfirma. Et andet firma, som helst skal være eksperter på området, får ansvaret for en del af din virksomhed. Derfor slipper du for at hyre en ekstra medarbejder, og samtidig sørger du for, at dine nuværende medarbejdere kan fokusere på at udføre de opgaver, de er ansat til. Outsourcing af bestemte dele af virksomheden kan derfor både betyde, at du får gjort et bedre stykke arbejde billigere, men det kan også betyde, at du får effektiviseret dine medarbejdere.

3.    Tilbyd efteruddannelse til dine medarbejdere

Udover at implementere et ERP-system og at outsource dele af din virksomhed, kan du også effektivisere din virksomhed ved at efteruddanne dine medarbejdere. Dine medarbejdere er helt sikkert blevet ansat til at varetage bestemte opgaver, men med efteruddannelse får de mulighed for at blive bedre til de opgaver, som de allerede udfører. Dog kan efteruddannelse også betyde, at medarbejderne bliver mere kompetente på helt andre arbejdsopgaver og -processer, som også er relevante for virksomheden. Hvis du har en stabil virksomhed, hvor du kan undvære en medarbejder i et par uger, kan efteruddannelse være en mulighed for effektivisering.

Reklameartikler

Virker reklameartikler?

Fix dit firmas image

Når man skal få sit firma til at fremstå mere professionelt og kompetent, så er der flere forskellige ting, som man kan vælge at gøre brug af. Det handler om at sende et billede af, at man er et firma, sm går op i at holde det professionelt, moderne og rent, så man ikke bliver misforstået. Når man skal forsøge at afsende et professionelt look, så handler det i høj grad om at have kontrol over, hvilke signaler man sender til omverdenen. Det handler om rigtigt mange forskellige ting, så her er et par stykker, som kunne være relevante.

Opdatér jeres hjemmeside

Der er intet værre end at gå ind på en hjemmeside og finde noget, som muligvis var lavet før årtusindskiftet. Det handler i høj grad om, at det skal være behageligt at se på og at brugeren af hjemmesiden skal opfatte det som en brugervenlig oplevelse hele vejen igennem. Derudover er det bare utroligt lækkert, hvis hjemmesiden er i orden og det sender helt klart det signal, at I har styr på jeres sager. Når det kommer til den moderne virksomhed, er det også nødvendigt at sende et signal til de mennesker, som kommer forbi til et møde.

Få moderne møbler med en rød tråd

Hvis man forsøger at få et firma til at sende et bedre signal, så kan man med fordel forsøge at opgradere det look, som bliver sendt til jeres potentielle og allerede etablerede forretningspartnere ved at opgradere jeres interiør. Med moderne, behageligt og ergonomisk interiør kommer I til at sende gode signaler til omverdenen og I kommer samtidigt til at sidde mere behageligt. Hvis det ikke er en win-win-situation, så ved jeg ikke hvad det er. Udover disse tiltag er det også vigtigt at have fokus på ting som rengøring.

Få klaret jeres rengøring nemt

Når det kommer til erhvervsrengøring, så er det en af de ting, som man ikke må gå på kompromis med. Hvis der er støv i hjørnerne og generelt ikke er utroligt rent, så sender det et signal om, at I ikke kan holde styr på noget så simpelt som at holde jeres hjemmebane ren. Det er heldigt, at man kan få rengøringsfirmaer til at stå for det hårde arbejde, så man selv kan nyde resultatet. Få bestilt rengøring, interiør og en ny hjemmeside og så er firmaet i gang med en seriøs overhaling.

Sådan undgår du arbejdsskader på værkstedet

Vi hører tit i medierne om folk, der er kommet til skade på deres arbejde. Endda om personer, der mister liv og førlighed. Derfor er der stort fokus på at skabe gode forhold på arbejdspladsen.

Men mange overser faktisk de skader, de kan pådrage sig i hjemmet, hvor alle regler om forsigtighed kastes overbord til fordel for en meget mere laissez-faire holdning til arbejdsmiljø. Men der faktisk en del, du selv kan gøre for at sikre, at dit helbred er godt kørende mange år frem.

Beskyt dine øjne

Vi hører hvert år til nytår, hvordan adskillige danskere må en tur omkring skadestuen for at blive behandlet for øjenskader. Og hvert år bliver nytårskrudt-reklamerne rettet imod børn, der med stor forsigtighed tager rådene til sig og påfører sig beskyttelsesbriller. En stor del af den danske befolkning lader dog disse råd fare over hovedet på dem: mændene.

For mens de formaner ungerne om at huske brillerne, er de gerne selv temmeligt skødesløse i dette henseende. Og denne tendens strækker sig også til værkstedet, hvor øjnene sjældent bliver beskyttet. Så på med de beskyttelsesbriller, når du arbejder med kemikalier, svejsning og så videre.

Pas godt på din ryg

Vores ryg tager hver dag en stor del af slæbet for at få os gennem dagen. Men ofte kommer vi let til at overse de signaler, ryggen sender. Arbejder du med biler og befinder dig meget nede på gulvet i dårlige stillinger, bør du være ekstra opmærksom. En lift til arbejde på biler kan skåne dig for mange gener og burde være allemandseje på alle hjemmeværksted.

Få nu styr kommunikationsstrategien

Der er i dag rigtig mange virksomheder, firmaer og forretninger, der kæmper en hård kamp, når de gerne vil tilegne sig nogle nye leads. De forsøger sig frem med den ene reklame efter den anden, der bliver lagt omfattende og ofte også dyre strategier, som alligevel viser sig ikke at bære frugt, og så er der også flere, der bruger nogle værktøjer, redskaber og kanaler uden at have undersøgt, hvad der ellers er at bruge på markedet. Det betyder, at flere virksomheder gør brug af de forkerte kanaler til deres markedsføring, og de udnytter dem ikke til fulde, eller også bruger de dem forkert, og det er af den simple grund at de ikke helt er klar over, hvad der er bedst for dem.

Brug den rette strategi

I mange tilfælde handler det om at have et godt indblik i den målgruppe, man beskæftiger sig med, og her er det, at mange bare gætter og forsøger sig frem. Det kan ofte koste en masse penge, fordi man tit skyder forkert og ikke helt rammer det mål, man har for øje. Når man gerne vil have en rigtig god kommunikationsstrategi, der rent faktisk kan give nogle effektive resultater, skal man lige træde et enkelt skridt tilbage og først finde ud af, hvem man gerne vil i kontakt med, og hvordan man gør det bedst muligt. Med det sagt er der mange aspekter af en effektiv kommunikationsstrategi, og derfor ligger der meget arbejde bag en sådan.

Find professionel hjælp online

Dog er det arbejde, der er godt givet ud, for når først man har fået lagt en skudsikker kommunikationsstrategi, kan man være sikker på, den giver en de bedste muligheder for at få nogle nye leads og konverteringer. Synes du, at det lyder interessant, og vil du gerne have mere viden om kommunikationsstrategier? Så læs om kommunikationsstrategier her.

Skimmelsvamp på arbejdspladsen

Skimmelsvamp og fugtskader har ikke kun konsekvenser i private hjem. Også på arbejdspladsen kan det give gener.

Det er vigtigt at huske, at skimmelsvamp ikke er akut skadeligt. Derfor er der ingen grund til panik, men det er et problem, der skal tages alvorligt for ikke at blive værre på sigt.

Opdag symptomerne

Sundhedsstyrelsen vurderer, at det kan give irriterede slimhinder, hovedpine, træt og koncentrationsbesvær at opholde sig i bygninger med dårligt indeklima – og det er blot de mest hyppige symptomer på skimmelsvamp. Det rammer især følsomme personer, som allerede er ramt af astma, høfeber eller allergi.

Det kan være svært at vurdere, hvorvidt en bygning er ramt af angreb fra skimmelsvamp eller fugt blot ud fra de gængse symptomer. Symptomerne kan også være tegn på andre forhold som eksempelvis infektioner, mangel på søvn, støv, støj, for høj temperatur, dårlig ventilation eller lignende.

Oplever du eller dine kollegaer nogle af de nævnte symptomer, kan I med fordel starte med at afhjælpe problemet med det udgangspunkt, at generne skyldes nogle af de mindre alvorlige årsager til dårligt indeklima.

Samtidig bør I nævne det for ledere, bygningsansvarlige eller andre i lignende positioner på arbejdspladsen. Yderligere tegn på, at symptomerne skyldes skimmelsvamp eller fugt, er, hvis de opstår, når man opholder sig i bestemte bygninger, men forsvinder ved ophold i andre. Eksempelvis hvis der ingen gener er i en anden afdeling eller hjemme på din privatadresse.

Når I sætter undersøgelsen af det dårlige indeklima i gang, er det vigtigt ikke kun at lede efter skimmelsvamp og fugtskader. Måske er der andre årsager til jeres symptomer.

Det skal du holde øje med

Det er altid en god idé at gå arbejdspladsen systematisk igennem med jævne mellemrum. Her får du et par af de mest typiske faresignaler, der tyder på fugt i bygningen:

  1. Muggen lugt kan afsløre skjult skimmelsvamp, der ellers ikke var blevet opdaget.
  2. Synlige fugtskader med våde skjolder på gulve eller bag møbler. Det kan også være tegn på en akut vandskade, der skal udbedres med det samme.
  3. Gentagende klager om ubehag fra børn og voksne, der opholder sig i bygningen.

En arbejdsplads kan være alt fra et lille kontor, et værksted eller et stort sted med lange kontorgange, produktionshaller og mødelokaler. Derfor kan det være lidt svært at overskue, hvor du skal starte og slutte din undersøgelse. Vi anbefaler, at du er ekstra opmærksom på disse steder:

  1. Tjek taget. Er det tæt? Er der løse tagsten eller revner og buler i tagpappet? Når du tjekker taget, gælder det også understrygningen, skotrender og inddækning.
  2. På vej ned fra taget er det oplagt lige at tage et kig på tagrender, nedløbsrør og rensebrønde. De skal være rene og fri for blade og skidt.
  3. Næste skridt er fugerne omkring døre og vinduer. De skal være hele og tætte. Det samme gælder sålbænkene. I den forbindelse kan du med fordel også tage et kig på murværket. Tjek for revner i sten og fuger.
  4. Herefter bevæger vi os længere ind i huset. Fungerer jeres ventilationsanlæg, som det skal? Alle udsugningsventiler, rister og lignende skal være rene og fri for skidt og støv.
  5. Gå igennem rummene. Er der fugtskjolder på vægge eller gulve? Tjek også kælder, skunk, køkken, toiletter osv. Flyt store møbler væk fra væggen i ny og næ – er der misfarvninger bagved? Og hvordan ser vinduerne ud? Kæmper i med dug og kondensvand på indersiden?

Forstå flexleasing og fordelene ved det

Det er typisk for finansiering af ting, at der er mange muligheder for forskellige måder at handle på. De hedder næsten alle sammen noget, så man ikke helt kan gennemskue, hvad det går ud på, og det er tit noget, du egentlig godt kender under et andet navn. Du har måske hørt om flexleasing før? Du kan være, du har spurgt din ven, hvordan de har klaret betalingen af bilen? Flexleasing. Nu står du tilbage med spørgsmålet: Hvad er flexleasing? Det lyder måske som en uigennemskuelig størrelse, men det er faktisk en smart måde at undgå den dyre registreringsafgift. Hvis du vil vide mere om, hvad flexleasing er, giver Erhvervsguiderne dig det fulde overblik. Det giver dig nogle fede muligheder, men der er også nogle ting, du skal vide omkring flexleasing. Så kan det være, du svarer på spørgsmålet om, hvad flexleasing er. Måske med en lækker bil i garagen og en misundelig nabo forbi for at sparke dæk.

 

Vækstende løsning med værdi for dig

Der er ikke mange, som brøler begejstret, når de bliver opkrævet halvanden gange bilens værdi, fordi de gerne vil have en lækrere bil. Men sådan er det i Danmark på grund af registreringsafgiften. Flexleasing betyder, at du slipper for den store registreringsafgift og kun skal betale mellem en halv og to procent i registreringsafgift i måneden. Det er en forskel! Når bilens leasingperiode er udløbet, kan du sælge den videre uden registreringsafgift. Der vil typisk være en udenlandsk køber, som gerne vil overtage fartøjet. Det betyder også, at du sparer penge i værdi, du normalt vil tabe på bilen, og din forsikring bliver også billigere. Noget af det fede ved flexleasing er også, at du har mulighed for oftere at skifte bil. Flexleasing er en løsning, som flere og flere vælger, og det er netop af ovenstående grunde. Antallet af flexleasere er mere end fordoblet på under ti år.

 

Bilen skal sælges

Det lyder næsten rosenrødt, og som noget, du ikke kan sige nej til. Du skal dog huske, at du skal sælge bilen efter endt lejeperiode, inden du vælger en drømmebil, du ikke kan komme af med igen. Til gengæld er salget uden registreringsafgiften, og udenlandske købere er typisk en mulighed. Du skal også have med, at selskabet, som tilbyder flexleasing skal tjene penge på aftalen. Så du ender i sagens natur med at betale nogle penge, som ryger i selskabets pengekasse.

 

Sådan undgår du ulykker i din virksomhed med løfteudstyr

Arbejdsskader kan desværre forekomme i mange forskellige brancher og virksomheder. De opstår ofte på grund af gentagende løft af tunge emner. Disse løft kan nemt og hurtigt håndteres ved hjælp af løfteudstyr, som eksempelvis svingkraner, søjlekraner, traverskraner, el-taljer, vakuum-åg, vakuumløftere osv. Så det kan være din virksomhed bør overveje at benytte sig af løfteudstyr for at undgå disse skader.

Skån dine medarbejdere for smerter

Gentagende løft af tunge emner kan som sagt resulterer i arbejdsskader. Dine medarbejdere kan få smerter i ryggen og vrid i led, og generelt kan der forekomme voldsomme ulykker. Dette kan naturligvis undgås ved hjælp af løfteudstyr. Der findes et hav af løfteudstyr, som kan justeres specifikt efter din virksomheds behov.

Du er måske usikker på, om du vil overlade denne opgave til noget løfteudstyr, som dine medarbejdere klarer så fint. Men i det lange løb er det manuelle arbejde altså ikke lige så sikkert eller effektivt som løfteudstyret. Det er også værd at nævne, at tekniske hjælpemidler og maskiner, såsom løfte- og hejseredskaber, skal have et lovpligtigt eftersyn minimum hver 12. måned. Dette står skrevet i arbejdsmiljø-lovgivningen, og du er derfor sikker på, at dit løfteudstyr er fejlfrit, og der dermed ikke forekommer ulykker. Er du interesseret i at læse mere om dette og løftudstyr generelt, kan du klikke her.

Andre fordele ved løfteudstyr

Udover at du reducerer risikoen for arbejdsskader hos dine medarbejdere ved hjælp af løfteudstyr, kan du også minimere risikoen for skader af de emner, du skal have løftet. Der er nemlig løfteudstyr, der sørger for et skånsomt og hurtigt løft af emner. Herimod kan dine medarbejdere komme til at tabe de tunge emner, så de bliver beskadiget. Du kan ved hjælp af for eksempel vakuumløftere sikre dig skånsomme løft. Vakuumløftere suger sig nemlig fast til emnet og skaber et undertryk ved hjælp af en motor. På denne måde kommer der ingen skader på dit emne. Der findes naturligvis også et hav af andet løfteudstyr. Du bør blot have styr på, hvad du skal have løftet, så du kan finde ud af, hvilket udstyr, der er passende for din virksomhed.

En anden fordel ved løfteudstyr er, at der sker en optimering af produktionen. Effektivitet øges, og det vil sige, at der er brug for mindre arbejdskraft. Din virksomhed kan således både spare tid og penge, hvis I vælger at benytte jer af løfteudstyr.

Flere grunde til at skabe vækst i din virksomhed

Der findes mange gode grunde til at skabe vækst i erhvervslivet, men hvis man aktivt ønsker at skabe vækst, så er det vigtigt, at man kan klare væksten. Vækst i en virksomhed er ofte godt, men væksten kan også blive for stor i forhold til virksomhedens kapacitet. Det kan pludselig blive svært at følge med efterspørgslen, og hvis man ikke kan levere til kunderne, så kan de blive utilfredse med den service, som du tilbyder. Derfor skal enhver virksomhed være klar til vækst, når væksten sker. Hvis man ikke er klar til vækst, så kan det være nødvendigt at bremse den eller som minimum sørge for at informere kunder og samarbejdspartnere om, at forsinkelser muligvis kan forekomme.

Succesoplevelser skaber glade medarbejdere

Med vækst kommer ofte succes, og enhver, som er med til at skabe succes, skal have lov til at nyde den. Gode oplevelser og succes på arbejdspladsen er med til at motivere medarbejdere, og den rette håndtering af vækst kan gøre dine medarbejdere glade. Det er vigtigt, at dine medarbejdere får kredit for deres arbejde, da dette gør dem glade, og det kan være med til at motivere dem til at yde en endnu større indsats. Samtidig er det vigtigt at give medarbejderne de forhold, som de skal have for at skabe gode resultater. Gode arbejdsforhold kommer ikke af sig selv, og derfor kan der være gode grunde til at foretage investeringer.

Overskuddet kan anvendes til flere investeringer

Har man succes i en virksomhed, hvor man vækster og laver penge på bundlinjen, så kan der være gode grunde til at investere. Der kan investeres i at skabe gode forhold for medarbejderne, og der kan investeres i nye processer. Nye processer kan bidrage til at optimere arbejdsgangen og måden man håndterer sine kunder på. I en B2B virksomhed er det vigtigt, at man kan yde en god kundeservice, og derfor kan det være relevant at investere i B2B marketing. En forbedring af CRM-systemer eller en investering i en eller flere værktøjer kan hjælpe til at gøre arbejdet med B2B marketing lettere. Dine medarbejdere kan dermed blive udfordret med nye værktøjer, som de kan anvende til at yde en bedre kundeservice. En god kundeservice giver en god oplevelse både for medarbejder og for kunde, og dette er kun med til at skabe mere værdi i din virksomhed.

Anvend dit netværk og spred dit budskab

Når der sker ændringer i en virksomhed, kan der være behov for flere ressourcer. Ressourcerne kan være svære at finde, men den rette medarbejder kan ofte findes gennem dit netværk. Gennem dit netværk kan du finde både medarbejdere og fremtidige samarbejdspartnere, kunder eller leverandører. Det kan derfor godt betale sig at arbejde effektivt og grundigt med sit netværk. B2B marketing kan også være med til at sprede nye budskaber, og disse budskaber kan i mange tilfælde tiltrække både kunder og medarbejdere. WeMarket kan hjælpe dig med B2B marketing, så du kan sende det rette budskab ud til de rette modtagere.

 

Med et rent skilt finder kunderne nemmer frem til dig

Hvad siger et beskidt skilt om din virksomhed

De fleste bedømmer både personer og virksomheder på ydre ting. Det er måske ikke så flatterende, men det er desværre sandheden.Du kender det måske fra dig selv? Skilte og facader er også en del af helhedsindtrykket. Hvis det er sat til i snavs og alger, ja så får man ikke et særlig godt indtryk. Et beskidt skilt vil nemt “falde i” med baggrunden og i værste fald bliver skiltet simpelthen overset.

 

Et godt førstehåndsindtryk

Facade og skilte vil typisk være det første kunder, gæster og besøgende møder. Det ville være dumt at give et kedeligt førstehåndsindtryk med snavsede skilte. Er skiltet rent er det nemmere at læse, så kunder og gæster ikke overser din virksomhed i forbifarten. Dit budskab vil også stå meget skarpere, når det rent faktisk kan læses.

Lad vinduespudseren give skiltene en omgang

I stedet for at balancere på stigen selv, så kan du udlicitere opgaven. Samme firma som polerer jeres vinduer vil sikkert også kunne tilbyde skiltevask som en del af deres ydelser. Du kan naturligvis også vælge et andet firma, men der vil sikkert kunne forhandles en rabat hvis du ligger vinduespolering og skiltevask samme sted. Det der er sparet, er jo som bekendt tjent.

Vinduerne poleres sikkert med et fastsat interval. Det samme kan også aftales for skiltevask. Hyppigheden vil variere, en faktor vil f.eks. være jeres placering. De fleste firmaer vil med stor sandsynlighed have behov for hyppigere skiltevask i vinterhalvåret. Det vil være en fordel at få lavet en aftale om regelmæssigt tjek af skiltene, f.eks. i forbindelse med vinduespolering. De professionelle vil ofte gøre brug af demineraliseret vand. Er det ikke nok til at få bugt med snavs og trafikfilm, så bruges der biologisk nedbrydelig sæbe. Så belastes miljøet heller ikke unødigt.